Advance - Co to jest, definicja i koncepcja
Zaliczka to zapłata lub odebranie operacji handlowej w czasie przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi. Oznacza to, że zaliczka jest wypłacana przed przeprowadzeniem głównej transakcji.
Spójrzmy na przykład, aby lepiej to zrozumieć: firma kupuje towar od swojego dostawcy 1 sierpnia za kwotę 1000 jednostek pieniężnych. Ponadto 15 lipca zapłacił mu 200 jednostek pieniężnych jako zaliczkę. W tym przykładzie z jednej strony znajdujemy główną operację, którą jest nabycie towarów za łącznie 1000 jednostek pieniężnych na dzień 1 sierpnia.
Z drugiej strony jest zaliczka w wysokości 200 jednostek walutowych 15 lipca, czyli w dniu poprzedzającym operację główną. Ostatecznie 1 sierpnia firma zapłaci dostawcy 800 jednostek pieniężnych, ponieważ 200 już zapłaciłeś z góry. Całkowita płatność wynosi 1000 jednostek monetarnych, podzielonych między 15 lipca (200) a 1 sierpnia (800). Należy pamiętać, że zaliczka będzie musiała zostać potrącona z głównej płatności.
Rodzaje zaliczek
Istnieją różne klasyfikacje zaliczek. Tutaj zostaną przeanalizowane dwa główne:
- Za wpłaconą kwotę
- Zaliczka częściowa: Zaliczka stanowi część sumy głównej operacji. Jeśli główna transakcja to 1000 jednostek walutowych, częściowa zaliczka wyniesie np. 100 jednostek walutowych.
- Całkowita zaliczka: Zaliczka reprezentuje sumę operacji głównej. Zgodnie z poprzednim przykładem całkowita zaliczka wynosiłaby 1000 jednostek walutowych, co zbiegałoby się z główną operacją.
- Kto robi zaliczkę?
- Zaawansowani klienci: Zakładając firmę A, zaliczka klienta ma miejsce, gdy firma A dokonuje sprzedaży klientowi, a klient płaci część (lub całość) z góry. Dla klienta ta zaliczka będzie zaliczką dla dostawców.
- Zaliczki dla dostawców: Zakładając firmę A, zaliczka od dostawcy ma miejsce, gdy firma A dokonuje zakupu od dostawcy, a firma A płaci część (lub całość) z góry. Dla dostawcy ta zaliczka będzie zaliczką od klientów
Jak widać, ta sama zaliczka jest różnie klasyfikowana w zależności od perspektywy, z której jest analizowana.
Adekwatność księgowa i podatkowa zaliczek
Istnienie zaliczek wynika z czysto komercyjnego powodu. Ma to jednak ważne konsekwencje w sferze księgowo-podatkowej:
- Zakres rachunkowości: Zaliczka dotyczy sprzedaży lub nabycia, które w ujęciu księgowym zwykle stanowią odpowiednio przychód lub koszt. Zaliczka nie jest jednak ani przychodem, ani kosztem. Na przykład 1 stycznia firma A dokonuje zakupu towaru o wartości 100 jednostek walutowych, a 26 grudnia wpłaca zaliczkę w wysokości 30 jednostek walutowych. W tej operacji wydatek wynosi 100 jednostek pieniężnych i występuje 1 stycznia. Płatności jednak nie pokrywają się z kosztem: płatność w wysokości 30 jednostek waluty jest dokonywana 26 grudnia (co nie stanowi kosztu), a kolejna płatność w wysokości 70 jednostek waluty jest dokonywana 1 stycznia.
- Zakres fiskalny: Zakres podatku zależy bardziej od regulacji każdego państwa, chociaż najczęściej zaliczka powoduje naliczenie podatku od wartości dodanej (VAT).
