Hierarchiczny schemat organizacyjny to taki, który pokazuje poziomy uprawnień firmy w porządku malejącym.
Dlatego ten schemat organizacyjny jest pionowy. W ten sposób poziomy te przechodzą od najwyższego do najniższego w zależności od stopnia hierarchii.
Na szczycie znajduje się ogólne kierownictwo, któremu zwykle doradzają działy wsparcia. W kolejnych podpoziomach byłyby pozostałe adresy, działy i sekcje.
Jak zrobić hierarchiczny schemat organizacyjny
Te schematy organizacyjne mają podobny cel jak skalary. Oznacza to, że pokaż poziomy firmy. Ale hierarchia nie używa wcięć, ale prostą reprezentację od góry do dołu. Oczywiście, aby móc to zrobić, musisz wykonać podobne kroki w obu.
- Ilekroć chcemy stworzyć schemat organizacyjny oparty na hierarchiach, musimy je znać i zdecydować, jak je pokażemy. Najpopularniejszym i najbardziej użytecznym wizualnie jest użycie pudełek o różnych odcieniach tego samego koloru.
- Kiedy już podjęliśmy decyzję, musi być ona zaprojektowana w jasny, zwięzły sposób, który nie powoduje błędów. W takich przypadkach lepiej, aby ten format był prosty. Ideą jest pokazanie informacji osobom z samej firmy, które przede wszystkim będą zainteresowane tym, aby były dla nich przydatne.
- Po raz kolejny, podobnie jak w innych typach, takich jak aplikacje poziome, aplikacje online czy dodatek do arkusza kalkulacyjnego Excel, SmartArt, może być bardzo przydatny.
Przykład hierarchicznego schematu organizacyjnego
Wyobraźmy sobie firmę, która produkuje buty. W nim mamy ogólny kierunek i personel pomocniczy lub personel (sekretariat, doradztwo …). Na drugim poziomie znajdują się różne działy, takie jak zakupy, sprzedaż, produkcja, finanse lub zasoby ludzkie (HR). Wreszcie byłyby wydziały należące do każdego kierunku.
Jak widać, hierarchiczny schemat organizacyjny pozwala nam jasno i łatwo poznać różne poziomy autorytetu firmy. Z drugiej strony, każdemu poziomowi zazwyczaj towarzyszą dane osoby odpowiedzialnej i w ten sposób wiemy, kto jest kim i jakie są jego obowiązki.