Zasady organizacji to zbiór zasad, które stanowią podstawę prawidłowego funkcjonowania firmy, a dzięki temu szybko i skutecznie osiąga założone cele.
Zasadniczo zasady te pomagają firmie wykorzystać wszystkie zasoby organizacji w sposób uporządkowany i spójny, aby ułatwić osiągnięcie założonych celów. Ponadto umożliwia osiągnięcie celów do osiągnięcia w określonym czasie, przy wymaganym poziomie wydajności i skuteczności.
Oznacza to również, że wysiłki całego personelu będącego częścią organizacji są prowadzone i realizowane w sposób skoordynowany. W ten sposób wszystkie wysiłki koncentrują się na skutecznym osiąganiu celów, które są zorientowane zgodnie z filozofią każdej firmy.
Jakie są zasady organizacyjne?
Główne zasady organizacyjne są następujące:
1. Cel
Należy zauważyć, że wszystkie działania i zadania organizacji muszą obracać się wokół wspólnego celu, który określa cel, który kieruje firmą.
Przede wszystkim proponowany cel musi być ogólny, aby cel do osiągnięcia był wspólny dla wszystkich działów organizacji. Jeśli nie masz wspólnego celu, możesz narazić się na ryzyko, że każdy dział ustali własne cele. Które mogą być sprzeczne i wpływać na dobre wyniki organizacji.
2. Specjalizacja
Podobnie pracownicy muszą specjalizować się w wykonywaniu pojedynczej pracy, wykorzystując nadrzędną przewagę lub umiejętności, które posiada każdy pracownik. Proces ten pomaga zwiększyć produktywność firmy.
W rezultacie, jeśli każda osoba wykonuje określone zadanie, ludzie rozwijają umiejętności i zdolności, które pozwalają im zmaksymalizować wydajność i wysiłek.
3. Hierarchia
Naturalnie hierarchia polega na ustanowieniu ośrodka władzy, z którego wyłania się proces komunikacji na podstawie ogólnych przepisów, których należy przestrzegać, aby osiągnąć cele.
Rzeczywiście, ten łańcuch dowodzenia pozwala na lepszą kontrolę zarówno zadań do wykonania, jak i uzyskanych wyników. Pozwala właściwie obchodzić się z zasadami władzy i odpowiedzialności.
4. Odpowiedzialność
Niewątpliwie musi istnieć korelacja między władzą a odpowiedzialnością, ponieważ niejednokrotnie wypełnienie pewnych obowiązków wymaga posiadania pewnego stopnia autorytetu. Ponadto odpowiedzialność będzie zależeć od stanowiska i roli pełnionej przez każdą osobę w firmie.
Oczywiście, w ramach organizacji można delegować uprawnienia, ale nie można delegować odpowiedzialności, ponieważ gdy zadanie zostanie przydzielone pracownikowi, musi je wykonać.
5. Jedność dowodzenia
Ogólnie rzecz biorąc, gdy organizacja ustanawia jednostkę dowodzenia, każda funkcja powinna być przypisana do jednego szefa. Ponieważ w przypadku nieprawidłowego przypisania funkcji nie można później odliczyć odpowiedzialności.
6. Dyfuzja
Oczywiście dokonując właściwego rozeznania obowiązków i odpowiedzialności, które odpowiadają każdemu stanowisku, można zmaksymalizować korzyści i wykorzystanie zasobów firmy. Wszyscy członkowie organizacji uczestniczą w procesie rozpowszechniania. Począwszy od wyższych wzlotów, aż do niższych szczebli władzy.
Zaleca się, aby proces rozpowszechniania miał formę pisemną, ponieważ ułatwia to zarówno weryfikację, jak i kontrolę procedur i działań.
7. Rozszerzenie kontroli
Oczywiście ta zasada pozwala ograniczyć liczbę podwładnych, którzy są zależni od stanowiska dowodzenia i którzy muszą zgłosić się do konkretnego szefa. Zaleca się, aby szef lub przełożony miał maksymalnie pięciu pracowników odpowiedzialnych, tak aby można było zapewnić skuteczną kontrolę nad zadaniami.
8. Koordynacja
Tak czy inaczej, koordynacja ma na celu osiągnięcie równowagi w organizacji. Równowaga jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania wszystkich działów i osiągania celów.
9. Ciągłość
Warto też pomyśleć o trwałości firmy w dłuższej perspektywie. Należy wziąć pod uwagę, że musi pozostać stabilny w czasie, ale musi być dostosowany do warunków i zmian w środowisku.
Dlatego zaleca się, aby procesy były dokumentowane, tak aby zapewnić ciągłość, nawet w przypadku zmiany osób w organizacji realizujących te zadania.
10. Elastyczność
Po ustaleniu struktury organizacyjnej należy wziąć pod uwagę, że dla firmy wszystko się zmienia. Zmieniają się metody produkcji i marketingu. Dlatego firma musi podlegać zmianom i wprowadzać niezbędne korekty.
W konsekwencji, organizacja zawsze będzie podlegać zmianom, więc musi być na tyle dynamiczna i elastyczna, aby nie wpływać na jej wyniki.
11. Wydajność
Z pewnością każda firma powinna dążyć do osiągnięcia maksymalnej produkcji przy możliwie najniższych kosztach. Można to osiągnąć poprzez odpowiednią koordynację wszystkich wysiłków, ale konieczne jest również, aby pracownicy czuli się w firmie komfortowo. Ponieważ sprzyja to wzrostowi wydajności pracy.
12. Komunikacja
Podobnie proces komunikacji musi przebiegać w sposób płynny i stały, aby krążył na wszystkich poziomach iw obu kierunkach. To znaczy od góry do dołu i od dołu do góry.
Zasady firmy, skargi i sugestie klientów, programy biznesowe oraz wszelkie informacje, które wszyscy powinni znać, powinny być przekazywane w obu kierunkach.
Możemy wnioskować, wskazując, że zasady organizacji są ważną częścią dla każdej firmy, ponieważ dostarczają wskazówek lub wskazówek działania, aby osiągnąć efektywną pracę przy odpowiedniej koordynacji wysiłków i działań. Ponadto powielanie wysiłków jest ograniczane lub całkowicie eliminowane dzięki jasnemu przypisywaniu i określaniu ról i odpowiedzialności.