Planowanie taktyczne wyznacza konkretne cele, głównie krótkoterminowe, zgodne z planowaniem strategicznym w określonym dziale. Zawiera zadania, które należy wykonać, aby osiągnąć.
Planowanie taktyczne to proces, w którym z celów ogólnych ustala się cele szczegółowe dla działu firmy. W planowaniu taktycznym muszą być uwzględnione wszystkie instrukcje i procesy, których należy przestrzegać, aby osiągnąć cele.
Przeprowadzenie tego typu planowania pozwala zoptymalizować pracę pracowników, uzyskując w głównej mierze wzrost produktywności. Niezbędne jest określenie wszystkich tych narzędzi, których każdy pracownik musi użyć do przeprowadzenia każdego z ustalonych procesów. W związku z tym planowanie taktyczne realizowane jest przez menedżerów średniego szczebla, zajmujących najwyższe stanowiska w różnych działach firmy.
W szczególności planowanie taktyczne jest stosowane na wszystkich poziomach firmy, ponieważ składa się z określonych działań zgodnych z ogólną strategią danej firmy.
Jak rozwijać planowanie taktyczne?
Aby zaprojektować skuteczne planowanie taktyczne, konieczne jest wykonanie następujących kroków:
- Analiza: Trzeba wiedzieć, jakie są ogólne cele firmy.
- Projekt celów: Znając cele ogólne, musimy zaprojektować te cele szczegółowe, które ustalimy w naszym dziale.
- Procedury: Po ustaleniu celów, które mają zostać osiągnięte, konieczne będzie zaplanowanie, w jaki sposób zostaną one osiągnięte i jakie działania należy wykonać, aby je osiągnąć.
- Zasoby: Po zaprojektowaniu planowania ważne jest, aby uwzględnić i zmobilizować zasoby, które będą niezbędne do osiągnięcia celów.
- Informacja: Wszyscy pracownicy naszego działu muszą być poinformowani o planowaniu taktycznym i korzyściach płynących z realizacji założonych celów.
- Aktualizacja: Na koniec wskazane jest przejrzenie i, jeśli to konieczne, zaktualizowanie proponowanych strategii i celów.
Podsumowując, planowanie taktyczne, jak sama nazwa wskazuje, polega na ustaleniu określonych celów dla działu firmy i nakreśleniu strategii, którą należy zastosować, aby je osiągnąć.
Przykład planowania taktycznego
Załóżmy, że jesteśmy dyrektorami działu marketingu z dziesięcioma pracownikami pod naszą opieką. Plan strategiczny firmy zakłada zwiększenie sprzedaży o 17%.
Z naszego działu możemy współpracować w realizacji tego celu. Zaplanujemy liczbę wyświetleń, które chcemy uzyskać w naszych sieciach społecznościowych i reklamie online. Z drugiej strony przeprojektujemy billboardy, które zakontraktowaliśmy w naszym mieście.
Następnie określimy, jakie zadania musimy wykonać, aby osiągnąć ten wzrost wizualizacji; większa interakcja, więcej treści wizualnych, publikacje w godzinach z większą publicznością itp. W przypadku billboardów grafik będzie musiał stworzyć nowy projekt plakatu.
Następnie przekażemy naszym pracownikom cele, które musimy osiągnąć i jak to zrobić. Na koniec przeanalizujemy zróżnicowanie wizualizacji w połowie roku.