Akta odnoszą się do zestawu dokumentów składających się na postępowanie sądowe, administracyjne lub policyjne.
Początek każdej procedury, dowolnego typu, zaczyna się od utworzenia tego pliku, w którym na początku zbierane są podstawowe dane.
Akta muszą być utworzone na początku z danych osobowych osoby biorącej udział w postępowaniu: numer identyfikacyjny, imię i nazwisko (w przypadku osoby prawnej nazwa handlowa), adres oraz wszelkie dane niezbędne do prowadzonej sprawy na zewnątrz.
W momencie wszczęcia postępowania sądowego akta będą zawierać wszystkie dokumenty dostarczone przez strony konfliktu oraz dowody, które były praktykowane. W ten sam sposób dzieje się to z aktami administracyjnymi, w których zbierane są powody, które to zainicjowały, oraz zaliczki, które pobiera.
Jest to niezbędny zestaw dokumentów, aby móc rozpatrywać wnioski sądowe lub administracyjne lub prowadzić organizację, która pozwala na rejestrowanie wszystkich działań prowadzonych w dowolnej dziedzinie, nawet w świecie biznesu.
Typy plików
Główne typy plików to:
- Akta sądowe: Rozpoczynają się od przedstawienia roszczenia i są tworzone przez urzędników wymiaru sprawiedliwości. Akta kończy się, gdy sędzia orzeka akta procesu lub wydaje wyrok. Jeśli prawnik musi wiedzieć, na jakim etapie postępowania jest Twoja sprawa, możesz poprosić sąd o dostarczenie kompletnej dokumentacji, aby poznać wszystkie szczegóły dotyczące procesu sądowego.
- Akta administracyjne: Mogą powstać każdego rodzaju. Może mieć charakter dyscyplinarny. Na przykład akta zostały otwarte dla urzędnika, który nie pełnił swoich funkcji. Albo może to być rozwiązanie petycji obywatela. Na przykład otwarto akta, aby uzyskać obywatelstwo.
- Akta policyjne: Akta te mają charakter kryminalny, ponieważ ich funkcją jest zbieranie niezbędnych informacji, aby wiedzieć, czy popełniane jest przestępstwo, które zostaną przedstawione sędziemu i które z kolei są zgodne z aktami sądowymi.