Inspekcja pracy jest oceną kontrolną przeprowadzaną przez Administrację Publiczną. Służy do lokalizowania naruszeń prawnych i administracyjnych, a także możliwych oszustw.
Jako rządowy mechanizm kontroli, inspekcja pracy ma misję przeprowadzania działań kontrolnych i nadzoru praktyk biznesowych w takich obszarach, jak między innymi praca, podatki czy ochrona środowiska.
Spółki komercyjne na całym świecie muszą dostosować się do swoich ram prawnych i regulacyjnych, więc różne Administracje Publiczne mają to narzędzie, aby to zapewnić.
Cele inspekcji pracy
W codziennym życiu gospodarczym każdy samozatrudniony i każda firma jest zobowiązany do otrzymania zawiadomienia o przeprowadzeniu inspekcji pracy.
Czasami inspekcję można przeprowadzić bez uprzedniego powiadomienia, biorąc pod uwagę różne przepisy każdego terytorium w tej sprawie.
W wielu przypadkach akty te rutynowo pełnią funkcję administracyjną.
W każdym przypadku inspektor pracy, który udaje się do należycie wskazanego urzędu, biura lub siedziby firmy, ma zdolność prawną dostępu i przeprowadzania kontroli regulacyjnych właściwych dla jego pracy.
W przypadku projektów biznesowych, które dodatkowo są realizowane w domach, jak w przypadku drobnych przedsiębiorców i freelancerów, inspektor musi mieć odpowiednie orzeczenie sądowe.
Motywacja inspekcji pracy
Przeprowadzenie tego typu inspekcji może zależeć od różnych czynników, począwszy od wizytacji okresowej, a skończywszy na kontroli wyrywkowej przeprowadzanej przez inspektora państwowego.
W innych przypadkach te oceny pracy są konsekwencją wcześniejszych skarg, które zazwyczaj są pochodzenia anonimowego lub osób trzecich.
W tym sensie prośba o przeprowadzenie kontroli pojawia się niejednokrotnie w odpowiedzi na skargi i zgłoszenia różnych grup: byłych pracowników, niezadowolonych klientów lub konsumentów lub inne sprawy prawne.
Działania składające się na inspekcję pracy
Metodologia inspekcji pracy łączy szereg działań. Zależą one od różnych czynników, takich jak wielkość firmy i prowadzona przez nią działalność gospodarcza.
Można je jednak podsumować w następujących punktach:
- Ocena firmy: Odpowiedzialny inspektor lub podinspektor musi potwierdzić, że firma działa zgodnie z prawem i nie narusza różnych aspektów.
- Prośba o dokumentację: Do najczęstszych wniosków należą wnioski o wydanie pozwoleń porządkowych, statuty, a także dowody wpłat podatków lub opłat, a także umowy o pracę lub listy płac w celu sprawdzenia składek.
- Prośba o identyfikację personelu i współpracę: Inspektor może legalnie sprawdzić stan zatrudnienia obecnych osób, a także zażądać wspólnych zadań, takich jak udostępnienie danych i dostęp do pomieszczeń firmowych.
- Wykonanie sankcji: W związku z wykryciem nieprawidłowości, nadużyć czy sporów pracowniczych instytucje publiczne mają zdolność prawną do nałożenia sankcji na spółkę, zarówno administracyjnie, jak i pieniężnie.
Po zakończeniu wizyty lub inspekcji inspektor rejestruje dokonane obserwacje. Mogą być pozytywne lub negatywne i zostaną odzwierciedlone w raporcie o mocy prawnej.
W takich przypadkach najczęstszym jest pisemne powiadomienie firmy o niezbędnych wymaganiach, a także o możliwych grzywnach i karach.
Z drugiej strony terminy naprawienia lub naprawy wspomnianych usterek różnią się w zależności od ich charakteru i ustawodawstwa każdego kraju.