Analiza dostawców to narzędzie służące do analizy i wyboru dostawców potrzebnych do rozpoczęcia działalności.
Należy pamiętać, że analiza ta jest bardzo pomocna w określeniu warunków i relacji handlowych, które należy nawiązać z dostawcami. Dobry wybór dostawców może być czynnikiem sukcesu każdej firmy lub przedsięwzięcia.
Przede wszystkim dobrzy dostawcy stają się partnerami i sojusznikami firm, aby efektywnie rozwijać swoje procesy produkcyjne. Pomagają również firmie osiągnąć cel, jakim jest zaspokojenie potrzeb jej klientów.
Kim jest dostawca?
Po pierwsze, dostawcą może być dowolna osoba lub firma, która dostarcza zasoby potrzebne innej firmie do prowadzenia procesu produkcyjnego. Zasobami mogą być towary i usługi, które są przekształcane w celu wytworzenia produktu.
Tak czy inaczej, odpowiednia lub nieodpowiednia podaż tych zasobów może mieć pozytywny lub negatywny wpływ na produkcję. Dlatego wybór dobrego dostawcy może wpłynąć na produktywność, jakość i konkurencyjność firmy.
Dlaczego analiza dostawcy?
Znalezienie dobrych dostawców ma kluczowe znaczenie dla firmy z następujących powodów:
- Każdy łańcuch dostaw zaczyna się od dobrego dostawcy, dlatego tak ważny jest wybór najlepszych dostawców.
- Wybór dobrego dostawcy sprawia, że lepiej spełnia on wymagania i potrzeby firmy.
- Firma nie może przetrwać, jeśli nie ma nakładów iw konsekwencji potrzebuje dostawców.
- Dostawcy mają wpływ na koszty i jakość produktów wytwarzanych przez firmę.
Ważne czynniki w analizie dostawców
Firma musi przeprowadzić analizę dostawcy z różnych powodów. Na przykład może to być nowa firma, która rozpoczyna działalność i nie ma dostawców. Inna sytuacja ma miejsce, gdy firma ma już dostawców, ale nie jest zadowolona z otrzymanych usług lub po prostu chce poszerzyć swoje portfolio dostawców.
Najważniejszymi czynnikami w analizie dostawców są:
1. Jakość
Wśród aspektów związanych z jakością znajdziemy:
- Jakość produktu: Aby sprawdzić jakość produktu, przeprowadzane są oceny i testy cech, które są uważane za ważne. Kryterium jakości jest obsługiwane zgodnie z potrzebami firmy. Jeśli dwóch dostawców oferuje tę samą jakość, należy wybrać najbardziej ekonomicznego. Ale powinno być jasne, że najtańsze nie zawsze jest najlepsze.
- Charakterystyka techniczna: Charakterystyki techniczne dostawcy odpowiadają sprzętowi i maszynom używanym do produkcji jego produktów, tak aby firma kupująca mogła wybrać najlepszego dostawcę.
- Gwarancja: Firma zawsze będzie starała się znaleźć najdłuższą możliwą gwarancję od swoich dostawców.
- Personel techniczny: Analizuje się, czy dostawca posiada wykwalifikowany personel do pomocy firmie.
- Pomoc techniczna i serwis posprzedażowy: Odnosi się do czasu, jaki dostawca udziela na zagwarantowanie konserwacji, naprawy lub pomocy technicznej dotyczącej zakupionego towaru.
2. Warunki ekonomiczne
Wśród uwarunkowań ekonomicznych analizowane są:
- Cena £: Poszukuje się konkurencyjnej ceny związanej z oferowaną jakością. Uwzględniana jest cena, rabaty, koszty transportu, pakowania, załadunku i rozładunku.
- Sposób zapłaty: Analizowaną formą płatności może być gotówka, kredyt lub zgodna z polityką firmy.
- Cena kontenera i opakowania: Cena opakowania musi być zgodna z poziomem ochrony produktu i musi być niska.
- Wypłata ubezpieczenia: Jeśli dostawca przejmuje wypłatę ubezpieczenia.
- Dopłaty za odroczenie płatności: Dopłata pobierana przez dostawcę jest weryfikowana w przypadku opóźnienia w płatności.
- Zniżki za szybką płatność: Rabaty przyznawane za płatności gotówkowe lub za okresy krótsze niż uzgodnione.
3. Inne warunki
Inne warunki, które są również analizowane, to:
- Oferta ważny czas.
- Warunki rozwiązania umów.
- Sytuacja powodująca korektę cen.
- Terminy dostaw.
- Zwroty.
- Zapasy.
- Infrastruktura.
- Legalność w jego działaniu.
- Czas i doświadczenie firmy dostawcy.
- Rekomendacje od innych kupujących.
Co powinien zrobić dobry dostawca?
Po przeanalizowaniu wszystkich powyższych aspektów należy ocenić najlepszego dostawcę. Dobry dostawca musi:
1. Mieć pojemność dostaw
Po pierwsze, musi być w stanie zapewnić odpowiednią podaż zasobów wymaganych przez firmę. Zasobami tymi mogą być dostawy, materiały, sprzęt, części zamienne i usługi wymagane przez firmę.
2. Spełnij potrzeby firmy
Po drugie, będzie w stanie reagować i skutecznie zaspokajać potrzeby biznesu, który wymaga zasobów. Produkt musi być dostarczony w ustalonych terminach i musi być zgodny z ustaloną specyfikacją techniczną.
3. Odpowiednia opieka
Po trzecie, musi odpowiednio uwzględnić warunki, umowy i żądania firmy wnioskującej, biorąc pod uwagę sposób, w jaki reaguje na niedogodności i roszczenia, które mogą się pojawić.
4. Zgodność
Po czwarte, musi być zgodny z dostawą produktów i usług o wymaganej jakości i wymaganiach. Dostawca musi być rzetelny w swoich dostawach, aby zagwarantować pracę firmy zakupowej.
5. Dobre zarządzanie
Na koniec musisz prawidłowo zarządzać zamówieniami, dystrybucją, poborami i płatnościami. Dostawca musi prawidłowo zarządzać wszystkimi swoimi procesami. Wszystko po to, aby zagwarantować dostawę wysokiej jakości produktów, na czas i z dobrą obsługą.
Podsumowując, można stwierdzić, że analiza dostawców ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. To biorąc pod uwagę, że każda firma potrzebuje dostawców, którzy zapewnią im zasoby do realizacji procesu produkcyjnego. Ale przede wszystkim dlatego, że te dostawy będą miały bezpośredni wpływ na jakość i koszt wytwarzanego przez firmę produktu.
