Realizacja projektu odnosi się do realizacji wszystkich zadań przewidzianych w jego planowaniu. Z kolei te zadania, jak sama nazwa wskazuje, pozwalają nam osiągnąć założone na wstępie cele.
Faza realizacji projektu jest jedną z najistotniejszych faz. Gdy już zaplanujemy projekt, kolejnym krokiem jest jego realizacja. Kiedy wiemy, czego chcemy, czas podjąć działania. Ta faza to nic innego jak urzeczywistnianie tego, co jest napisane na papierze, a następnie obserwowanie, co się dzieje, aby w razie potrzeby to poprawić.
Znaczenie wykonania projektu. Dyrektor
Faza realizacji jest prawdopodobnie najistotniejszym i raison d'être każdego projektu. Powodem jest to, że zadecyduje, czy w praktyce odniesie sukces, czy nie. Ponadto jest najtrwalszy, zajmując od 70% do 80% całkowitego czasu.
Oczywiście jest to również najbardziej złożone, dlatego postać reżysera staje się istotna, a niektóre jej atrybucje są następujące:
- Musi koordynować i kierować wysiłki wszystkich na wspólny cel: To może wydawać się prostą pracą, ale nic nie jest dalsze od prawdy. W świecie, w którym incydenty i nieprzewidziane zdarzenia są czymś normalnym, musisz podejmować decyzje i ponosić konsekwencje.
- Musisz mieć całkowitą kontrolę nad wszystkim, co się robi is: Oczywiście musisz korzystać z działów wsparcia, takich jak sekretariat lub konsultanci i doradcy. Narzędzia takie jak arkusz kalkulacyjny mogą być nieocenione.
- Nadzoruj wybór właściwych osób: Reżyser musi dokładnie wiedzieć, co robić iw ten sposób wybrać, kto to zrobić.
- Musisz znać wszystkie aspekty związane z Twoją pracą: Między innymi, który schemat organizacyjny byłby najbardziej odpowiedni (na przykład macierz) lub jak używać diagramów, takich jak PERT. Tutaj szkolenie jest kluczowe.
Fazy realizacji projektu
Aby zrealizować projekt, musisz mieć jasność co do jego etapów. Dzieje się tak dlatego, że po ustaleniu celów i zaplanowaniu ich szczegółowo i na piśmie, nadszedł czas na ich realizację. W ten sposób możemy przeprowadzić informację zwrotną i skorygować ewentualne odchylenia.
Dlatego z planem na stole wykonanie można było przeprowadzić w następujący sposób:
- Po pierwsze, początek: Po zaplanowaniu musisz wykonać ustalone zadania i czynności. Każdy powinien wiedzieć, co robić, aby mógł zacząć jak najszybciej i bez opóźnień.
- Po drugie, komunikacja i monitorowanie: W tym przypadku kierownik projektu, skoordynowany z dyrekcją generalną, musi ustalić kanały komunikacji. Z drugiej strony musisz nadzorować cały proces.
- Trzecią fazą byłaby kontrola: Musisz sprawdzić, co robisz, aby wiedzieć, czy występują odchylenia. Wtedy istotną rolę odgrywają regularne spotkania zespołu.
- Wreszcie mamy czwartą fazę poprawek: Wiedząc, co się stało w odniesieniu do pierwotnego planu, można przeprowadzić niezbędne działania. To wtedy można wprowadzić plany awaryjne.
Przykład wykonania projektu
Na koniec spójrzmy na przykład.
Wyobraźmy sobie, że jesteśmy firmą doradztwa komputerowego. Nasz analityk przynosi nam zamówienie. To jest program dla sklepu z pamiątkami. Po rozmowie z klientem przygotowałeś schemat blokowy swoich potrzeb dla programistów do wykonania swojej pracy. Dyrektor planuje różne zadania i rozpoczyna projekt.
Po pierwsze, musimy wiedzieć, co mamy zrobić. W tym przypadku program komputerowy. Następnie działalność rozpoczyna się od komunikacji i nadzoru ze strony reżysera. Następnym, trzecim etapem realizacji projektu byłaby kontrola odchyleń. Na koniec proponuje się pewne korekty w oparciu o plan awaryjny.