Wyjazdy zapoznawcze to wyjazdy, które są oferowane agencjom, touroperatorom lub podmiotom z branży, aby mogli zapoznać się z doświadczeniem z pierwszej ręki i służyć jako promocja w przyszłości w oparciu o ich opinie i doświadczenia.
Te wyjazdy zapoznawcze pozwalają na nagłaśnianie doświadczeń, które są częścią oferty turystycznej. Celem jest, aby profesjonaliści w bezpośredni sposób widzieli konkretne miejsca, które później staną się miejscem wypoczynku.
Na przykład: sekretarz regionalny Walencji zaprasza profesjonalistów z biur podróży i organizatorów wycieczek, którzy sprzedają Walencję jako cel turystyczny. W ten sposób jako pierwsi poznają kluczowe punkty i atrakcje obszaru, dzięki czemu mogą znacznie lepiej promować całe terytorium.
Rodzaje wyjazdów zapoznawczych
Istnieją dwa rodzaje:
- Te oferowane profesjonalistom z branży turystycznej. Celem jest poznanie obszarów, które będą oferowane później jako pakiety podróżne i jak najlepsze wykorzystanie tego wszystkiego.
- Te, które są przekazywane mediom. Celem w tym przypadku jest zwiększenie rozgłosu, promocja stron, do których są zapraszani w ramach uprzejmości, aby wzbudzić pozytywną opinię wśród odbiorców i skuteczny powrót osób zainteresowanych odwiedzeniem tych punktów podróży.
Wskazówki dotyczące organizacji wyjazdu zapoznawczego
Oto niektóre z najważniejszych zaleceń:
- Poznaj uczestników:Ważne jest, aby mieć listę wszystkich, którzy wezmą udział w wycieczce, ponieważ jest to najlepszy sposób, aby wiedzieć, co im zaoferować, jakie pytania mogą ich najbardziej zainteresować. Na tej podstawie zorganizuj wyjazd.
- Oferuj jakość i profesjonalizm:W niektórych wycieczkach część jest płatna, a w innych za darmo. Niezależnie od sytuacji, pamiętaj, że doświadczenie musi być pozytywne i dbaj o każdy szczegół, jak dla każdego innego turysty.
- Wybierz odpowiednie daty: W takim przypadku musisz wziąć pod uwagę, czy jest na przykład sezon. Może to utrudniać znalezienie zakwaterowania, oferując pełny widok na miejsce ze względu na dużą liczbę turystów, a to może mieć negatywny wpływ na gości. Konieczne będzie oszacowanie terminów, w których można w pełni wykorzystać wyjazdy zapoznawcze.
- Wyślij kopię programu wycieczki z wyprzedzeniem:To efektowny i wydajny detal. Martwienie się o przesłanie tego typu dokumentacji to coś, o co należy zadbać, aby uczestnicy mieli najlepszą wiedzę o miejscach, które zamierzają odwiedzić przez cały czas.
- Zapytaj i bądź w kontakcie z gośćmi:Oprócz tego, że jest oznaką profesjonalizmu i uwagi, pomoże to poznać skargi, uwagi i opinie, które można później wykorzystać do poprawy, a także poprawić szczegóły podczas podróży.
Pamiętaj, że jeśli chcesz nagłośnić destynację i skutecznie ją promować, przestrzeganie tych wskazówek, aby wszystko zorganizować, będzie kluczem do jego sukcesu.