System informacyjny składa się z szeregu danych połączonych ze sobą w celu osiągnięcia wspólnego celu.
Głównym celem systemu informacyjnego jest zarządzanie i administrowanie danymi i informacjami, które go tworzą. Ważne jest, aby zawsze móc odzyskać te dane, a także mieć do nich łatwy dostęp z całkowitym bezpieczeństwem.
Komponenty systemu informatycznego umożliwiają szereg procesów, które składają się z: wprowadzania danych, zarządzania i przetwarzania, przechowywania i wyprowadzania dla wszystkich zainteresowanych, którzy chcą mieć dostęp do tego typu informacji.
Elementy systemu informacyjnego współpracują ze sobą i mają te same cele, aby osiągnąć prawidłowe wykorzystanie i administrowanie określonymi informacjami.
Jak działa system informacyjny
Oto zwykła metodologia:
- Wprowadzanie informacji. Na tym etapie informacje są wprowadzane automatycznie lub ręcznie, w zależności od techniki użytej do włączenia danych. Instrukcje są wprowadzane bezpośrednio przez użytkownika, automatyczne są zarządzane poprzez informacje otrzymane lub z innych rodzajów obszarów i modułów. Najpopularniejszymi formami wprowadzania ewidencji i danych są m.in. kody kreskowe, klawiatura komputerowa, kasy fiskalne, systemy głosowe, skaner.
- Przetwarzanie zarejestrowanych informacji. W systemie istnieje szereg operacji i akcji, które zostały wcześniej skonfigurowane i ustanowione. Po wprowadzeniu informacji dane te są przekształcane w informacje niezbędne do podejmowania decyzji, oceny, badań i analiz w celu osiągnięcia równowagi lub ogólnej wizji w oparciu o treści wynikające z tego procesu.
- Przechowywanie informacji. Ta opcja pozwala na rejestrację informacji w systemie, np. na komputerze. W ten sposób, jeśli chcesz przejrzeć lub uzyskać do niego dostęp w razie potrzeby, zawsze będzie on przechowywany i dostępny dla wymaganych zadań. W komputerach jest zwykle przechowywany na wewnętrznych dyskach twardych lub wymiennych, a nawet na zwykłych płytach CD, chociaż jego użycie jest zwykle mniejsze, a w wielu komputerach obsługa ich nie jest już uwzględniana.
- Wyjście informacyjne. W tym przypadku informacje, które są zawarte na określonym nośniku i wcześniej przetworzone, ułatwiają użytkownikowi dostęp do nich i możliwość ich odzyskania za pośrednictwem różnych urządzeń, takich jak między innymi: usb, drukarki, systemy głosowe.
Najbardziej znane systemy informatyczne
Oto główne istniejące systemy:
- Systemy informacyjne w marketingu i komunikacji. Jej głównym celem jest sprzedaż i promocja artykułów. Tworzenie informacji i danych, aby tego rodzaju artykuły mogły być znane i były interesujące dla opinii publicznej.
- Administracyjny system informacyjny (MIS). Jest to jeden z najważniejszych i opiera się na dostarczeniu najbardziej wyróżniających się i istotnych informacji, których firma potrzebuje do podejmowania decyzji oraz oceny danych do przeprowadzenia późniejszego planu działania na podstawie tego zbioru dokumentów.
- System przetwarzania transakcji (TPS). W tym przypadku dane tu zawarte dotyczą działalności handlowej firmy.
- System wsparcia wykonawczego (EIS). Zaprojektowany specjalnie w celu dostarczenia istotnych informacji i danych do podejmowania konkretnych decyzji strategicznych.
- Grupowy System Podejmowania Decyzji (GDSS). Informacje mają być udostępniane członkom grupy, aby ułatwić zadania robocze i współpracę między wszystkimi.
- Ekspercki System Informacyjny (EDSS). W tym przypadku to, co staramy się osiągnąć, to dzielenie się interesującymi danymi między pewnymi segmentami i specjalistami, aby ocenić te informacje dla nich przeznaczone.