Inwentaryzacja zapasów - Co to jest, definicja i koncepcja

Inwentarz magazynowy to ewidencja wszystkich towarów wchodzących w skład działalności gospodarczej firmy. Obejmuje zatem towary dostępne do sprzedaży, nakłady oraz produkty, które nie zostały jeszcze zakończone.

Celem tej inwentaryzacji jest zachowanie integralności majątku firmy i prawidłowe wprowadzenie go do bilansu.

Charakterystyka zapasów magazynowych

Do głównych cech inwentaryzacji zapasów należą:

• Rozpoczyna się od momentu wejścia towarów do firmy, zgłaszając fakturę dostarczoną przez sprzedawcę oraz rozliczenia w przypadku zakupu na kredyt.
• Inwentarz zapasów należy porównać z inwentarzem fizycznym. Różnica polega na tym, że pierwszy pokazuje wynik kolejnych zapisów księgowych. Zamiast tego drugi to ręczne liczenie, które odbywa się w określonym czasie. Aby to lepiej wyjaśnić, załóżmy, że po ostatniej sprzedaży firma AZ rejestruje wydanie dziesięciu pozycji ze swoich magazynów. Jeśli przed tą operacją twoje zapasy wynosiły 100 sztuk, powinieneś mieć 90 sztuk, ale może to nie pokrywać się z tym, co obserwuje się w magazynach, np. 80 sztuk.
• Dokonując porównania wyjaśnionego w poprzednim punkcie, można zidentyfikować, czy w jakiejkolwiek części procesu produkcyjnego powstaje uszkodzenie lub kradzież.
• Inwentarz musi szczegółowo określać cechy towarów i ich koszt, za który cena zakupu jest zwykle przekazywana dostawcy. W przypadku produktów przeznaczonych do sprzedaży (lub w procesie produkcyjnym) stosuje się inne metody. Są to trzy: Metoda wyceny FIFO, model wyceny LIFO Tak Średnia ważona cena (PMP).

Rodzaje zapasów magazynowych

Istnieją dwa rodzaje zapasów magazynowych:

• Inwentaryzacja okresowa: Jest to system stosowany w sklepach z towarami o niskiej wartości i gdzie nie ma kasy fiskalnej. Metodologia polega na nieautomatycznym rejestrowaniu wszystkich produktów, które wychodzą. Tak jest na przykład w przypadku kiosku.
• Inwentaryzacja wieczysta: Firma prowadzi codzienną ewidencję zapasów. W tym celu zwykle używany jest program komputerowy. W ten sposób wszystkie wejścia i wyjścia towarów są odnotowywane, gdy firma dokonuje odpowiedniego zakupu lub sprzedaży.

Błędy

W przypadku błędu w inwentaryzacji zapasów należy dokonać odpowiedniej korekty w bilansie i rachunku zysków i strat.

Na przykład wyobraźmy sobie, że podczas wykonywania spisu z natury okazuje się, że towarów w magazynie jest mniej niż tych zarejestrowanych w księgowości. Konkretnie różnica wynosi dwadzieścia jednostek o koszcie 7 USD każda.

Następnie w rachunku zysków i strat zostanie wykazana strata, która zmniejszy zysk netto firmy o 140 USD. Podobnie aktywa trwałe firmy zostaną pomniejszone o tę samą wartość.