Spis surowców to taki, który obejmuje wszystkie te wejścia lub towary, które muszą być przetworzone, aby stać się produktami końcowymi lub produktami w toku.
Innymi słowy, inwentarz surowców uwzględnia wszystkie materiały, które będą wykorzystywane w procesie produkcyjnym firmy. Ma to na celu wyprodukowanie towarów, które dotrą do konsumenta końcowego lub zostaną wykorzystane w innej procedurze przemysłowej.
Musimy pamiętać, że inwentaryzacja surowców jest jednym z rodzajów inwentaryzacji według formy, czyli według cech produktu, który mieści się w kategorii. Dzięki temu posiadamy zapasy surowców, produktów w toku oraz wyrobów gotowych.
Trzeba też zaznaczyć, że pojęcie inwentaryzacji odnosi się do wykazu majątku posiadanego przez osobę fizyczną lub prawną i zwykle, jak w ramach tego, co wyjaśniono w tym artykule, zwykle odnosi się konkretnie do akcji spółki. To znaczy do wszystkich produktów, które firma kupuje w celu ich przetworzenia lub odsprzedaży na rynku.
Ważne jest również wyjaśnienie, że surowce to produkty, które stają się towarami końcowymi lub konsumpcyjnymi. To po przejściu przez łańcuch produkcyjny. Możemy odnieść się np. do drewna dla firmy produkującej meble lub kawy ziarnistej dla stołówki.
Inną kwestią, którą należy wziąć pod uwagę, jest to, że zapasy, a tym samym surowce, są częścią głównej działalności firmy. Oznacza to, że nie powinien zawierać np. papeterii lub atramentu z drukarek używanych w biurze.
Kontrola zapasów surowców
Inwentaryzacja surowców musi podlegać kontroli, podobnie jak inne inwentarze. A to dlatego, że trzeba umieć określić, czy część tych zapasów zniknie, co przyniosłoby firmie straty.
Ideałem jest posiadanie przynajmniej okresowej kontroli zapasów surowców, ponieważ kontrola ciągła lub w czasie rzeczywistym jest zwykle droższa. Chociaż wszystko zależy od ilości i wartości akcji, które posiada firma. Tym samym im większy i mniej wartościowy inwentarz, tym droższe będzie jego stałe monitorowanie i odwrotnie.
Przykład inwentaryzacji surowców
Załóżmy, że mamy firmę, która produkuje buty.
Tak więc twój zapas surowców powinien obejmować materiały takie jak skóra, tkaniny, płótno lub materiały syntetyczne, takie jak poliuretan.
Wszystkie te materiały muszą być zarejestrowane w inwentarzu, w celu zgłoszenia ich wejść i odpowiednich wyjść.