Wykres Gantta - Co to jest, definicja i pojęcie

Wykres Gantta to metodologia reprezentowania działań lub zadań, której celem jest przedstawienie ogólnego obrazu czasu spędzonego na każdej czynności rozpatrywanej niezależnie w ramach procesu.

Innymi słowy, wykres Gantta jest rodzajem wykresu, który niezależnie reprezentuje działania, aby mieć ogólny obraz tego, jak zadania ewoluują w czasie.

Na poziomie statystycznym jest to przydatne narzędzie do reprezentowania danych, w tym przypadku planowanych zadań.

Klawisz wykresu Gantta

Aby w prosty i szybki sposób zapamiętać tego typu wykres, musimy pomyśleć o słowie planowanie.

Na przykład, gdy planujemy podróż, wycieczkę… W takich sytuacjach mamy na myśli zadania, które musimy wykonać przed wyjściem z domu: spakowanie walizki, zatankowanie samochodu, wejście na pokład na lotnisku… Wszystkie te przypisujemy zadania a Szacowany czas na początku, aby upewnić się, że skończymy je wszystkie przed wyjściem z domu. Wszystkie powyższe zadania można zawrzeć w uogólniony proces, który możemy nazwać np. wakacje.

Niewiele osób tworzy wykres Gantta, aby zaplanować, co przygotować przed wyruszeniem w podróż… ale może to być opcja.

Zalety i wady wykresu Gantta

Wśród zalet i wad tego schematu znajdujemy:

Korzyść

• Zglobalizowana wizualizacja zadań i czasu poświęconego na każde z nich.
• Oś pozioma reprezentuje czas, a zatem w połączeniu z działaniami można ustanowić między nimi relacje.
• Daje możliwość ponownego przemyślenia procesu. Może się więc zdarzyć, że w naszych głowach doskonale zaplanowaliśmy proces i widzimy, że raz reprezentowany przez wykres Gantta dochodzimy do wniosku, że nie jest to najlepszy sposób alokacji zasobów (kapitału, czasu itp.).

Niedogodności

• Na początku działania traktowane są jako niezależne od siebie. Na przykład zadaniazjeść śniadanie Takwyślij wiadomość „Jadę na wakacje! Są one powiązane w tym sensie, że podczas śniadania możesz wysłać wiadomość za pomocą telefonu komórkowego. Na wykresie Gantta zobaczymy te dwie czynności oddzielnie, tak że zjedzenie śniadania to jedno zadanie, a wysłanie wiadomości to drugie. Gdyby byli traktowani w sposób zależny, zobaczylibyśmy wyjątkowe zadanie zjedzenia śniadania i przesłania wiadomości.

Aplikacja

Bardzo często działy firmy mają przygotowany wykres Gantta przed rozpoczęciem projektu. W ten sposób kolejność zadań można zaplanować w oparciu o czas potrzebny do ich wykonania oraz obciążenie pracą każdego pracownika.

Przykład wykresu Gantta

Kontynuujemy przykład z wakacji. Przypuszczamy, że chcemy wyjść z domu o 9 rano, ale najpierw musimy wykonać następujące czynności:

• 1. Przygotuj walizkę.
• 2. Nakarm psa.
• 3. Zjedz śniadanie.
• 4. Zatankuj samochód.

Biorąc pod uwagę, że wstajemy o 7 rano, będziemy mieli 2 godziny na wykonanie zadań.

Czas, jaki planujemy poświęcić na każde zadanie:

• 1h → Przygotuj walizkę.
• 10 minut → Nakarm psa.
• 35 minut → Zjedz śniadanie.
• 15 minut → Zatankuj samochód.

Wykres Gantta wyglądałby następująco:

Po prostu patrząc na wykres, możemy to wywnioskować przygotować walizkę Tak zjeść śniadanie są to najbardziej czasochłonne zadania.