Wykres Gantta to metodologia reprezentowania działań lub zadań, której celem jest przedstawienie ogólnego obrazu czasu spędzonego na każdej czynności rozpatrywanej niezależnie w ramach procesu.
Innymi słowy, wykres Gantta jest rodzajem wykresu, który niezależnie reprezentuje działania, aby mieć ogólny obraz tego, jak zadania ewoluują w czasie.
Na poziomie statystycznym jest to przydatne narzędzie do reprezentowania danych, w tym przypadku planowanych zadań.
Klawisz wykresu Gantta
Aby w prosty i szybki sposób zapamiętać tego typu wykres, musimy pomyśleć o słowie planowanie.
Na przykład, gdy planujemy podróż, wycieczkę… W takich sytuacjach mamy na myśli zadania, które musimy wykonać przed wyjściem z domu: spakowanie walizki, zatankowanie samochodu, wejście na pokład na lotnisku… Wszystkie te przypisujemy zadania a Szacowany czas na początku, aby upewnić się, że skończymy je wszystkie przed wyjściem z domu. Wszystkie powyższe zadania można zawrzeć w uogólniony proces, który możemy nazwać np. wakacje.
Niewiele osób tworzy wykres Gantta, aby zaplanować, co przygotować przed wyruszeniem w podróż… ale może to być opcja.
Zalety i wady wykresu Gantta
Wśród zalet i wad tego schematu znajdujemy:
Korzyść
- Zglobalizowana wizualizacja zadań i czasu poświęconego na każde z nich.
- Oś pozioma reprezentuje czas, a zatem w połączeniu z działaniami można ustanowić między nimi relacje.
- Daje możliwość ponownego przemyślenia procesu. Może się więc zdarzyć, że w naszych głowach doskonale zaplanowaliśmy proces i widzimy, że raz reprezentowany przez wykres Gantta dochodzimy do wniosku, że nie jest to najlepszy sposób alokacji zasobów (kapitału, czasu itp.).
Niedogodności
- Na początku działania traktowane są jako niezależne od siebie. Na przykład zadaniazjeść śniadanie Takwyślij wiadomość „Jadę na wakacje! Są one powiązane w tym sensie, że podczas śniadania możesz wysłać wiadomość za pomocą telefonu komórkowego. Na wykresie Gantta zobaczymy te dwie czynności oddzielnie, tak że zjedzenie śniadania to jedno zadanie, a wysłanie wiadomości to drugie. Gdyby byli traktowani w sposób zależny, zobaczylibyśmy wyjątkowe zadanie zjedzenia śniadania i przesłania wiadomości.
Aplikacja
Bardzo często działy firmy mają przygotowany wykres Gantta przed rozpoczęciem projektu. W ten sposób kolejność zadań można zaplanować w oparciu o czas potrzebny do ich wykonania oraz obciążenie pracą każdego pracownika.
Przykład wykresu Gantta
Kontynuujemy przykład z wakacji. Przypuszczamy, że chcemy wyjść z domu o 9 rano, ale najpierw musimy wykonać następujące czynności:
- 1. Przygotuj walizkę.
- 2. Nakarm psa.
- 3. Zjedz śniadanie.
- 4. Zatankuj samochód.
Biorąc pod uwagę, że wstajemy o 7 rano, będziemy mieli 2 godziny na wykonanie zadań.
Czas, jaki planujemy poświęcić na każde zadanie:
- 1h → Przygotuj walizkę.
- 10 minut → Nakarm psa.
- 35 minut → Zjedz śniadanie.
- 15 minut → Zatankuj samochód.
Wykres Gantta wyglądałby następująco:
Po prostu patrząc na wykres, możemy to wywnioskować przygotować walizkę Tak zjeść śniadanie są to najbardziej czasochłonne zadania.