Agencja to punkt zarządzania administracyjnego dostępny dla osób lub firm, które wymagają swojej pracy w celu rozwoju pewnych usług biurokratycznych, administracyjnych lub podatkowych.
Ogólnie rzecz biorąc, agencja jest odpowiedzialna za zadania o zwykłym charakterze administracyjnym, zwykle na życzenie klienta. Zwykle jest to niewyraźnie osoba fizyczna lub prawna, która udaje się do tego punktu w celu rozwiązania zaistniałych zadań administracyjnych.
Chociaż zwykle agencje składają się z grupy profesjonalistów skupionych na praktyce administracyjnej, czasami indywidualni menedżerowie administracyjni podejmują tę działalność.
Często praca agencji obejmuje dużą liczbę zadań wspierających osoby fizyczne i spółki prawa handlowego, począwszy od przygotowania i prezentacji podatków po zarządzanie aktywami.
Z drugiej strony ten rodzaj działalności zarządczej należy do sfery firm prywatnych, głównie jako łącznik administracyjny pomiędzy administracją publiczną a społeczeństwem.
Główne funkcje agencji
Wśród jego licznych kompetencji w zakresie zarządzania administracyjnego, wśród funkcji pełnionych przez kierownika administracyjnego wyróżnia się kilka czynności:
- Promocja i prowadzenie postępowań i procedur administracyjnych w imieniu osoby trzeciej. Obejmuje to na przykład składanie zeznań podatkowych.
- Oferowanie wsparcia administracyjnego w różnych obszarach, takich jak zarządzanie podatkami, zarządzanie księgowością czy zarządzanie pracą. Agencja służy jako punkt wsparcia i przewodnik dla osoby lub firmy, aby dostosować swoją księgowość do określonego terytorium.
- Umiejętność wydawania określonych zaświadczeń lub aktów prawnych, przydatnych i ważnych dla przyszłych postępowań publicznych. Często firmy te posiadają uprawnienia publiczne lub uprawnienia do tworzenia dokumentów lub świadectw o ważności publicznej.
- Doradztwo w zakresie tworzenia i życia firmy oraz prowadzenia biznesu. Współpraca zewnętrznego kierownika administracyjnego jest często niezbędna do sprawnego zarządzania firmą, tak jak ma to miejsce w przypadku MŚP czy Startupów.
Różnica między agencją a doradztwem
Często rolę odgrywaną przez agencje porównuje się lub wycenia z rolą pełnioną przez firmy konsultingowe.
Zazwyczaj specjaliści należący do firmy konsultingowej są bardziej wyspecjalizowani w swoich dziedzinach podatkowych, pracowniczych i księgowych i nie zajmują się dużą liczbą procedur w sposób multidyscyplinarny. .
Ponadto główna różnica polegałaby na podejściu prawno-administracyjnym, które zajmuje zwykłe doradztwo.
Przedmiotem badań i bieżącej pracy kancelarii prawnej lub kancelarii prawnej byłaby zwykle procedura prawna lub sądowa.
Ze względu na różnorodność stosowanych procedur administracyjnych konieczne jest, aby personel stanowiący siłę roboczą tych firm przechodził konkretne i stale aktualizowane przeszkolenie w materii, w której działa. .
Każda zmiana w ustawodawstwie musi być znana i profesjonalnie opanowana przy oferowaniu usługi zarządzania odpowiedniej do potrzeb klientów.